転職エージェントのおすすめの使い方とは?転職成功する方法を大解剖

転職エージェントのおすすめの使い方とは?転職成功する方法を大解剖

  • 転職エージェントではどのように転職活動が進んでいくの?
  • 転職エージェントの上手な使い方はあるの?
  • 転職エージェントはそもそもどのように選んだらいいの?

と転職エージェントに対する不安や悩みをお持ちではありませんか。

この記事では、転職エージェントのおすすめの使い方を説明することで、転職エージェントの良さを存分に引き出せる方法を身につけてもらえればと思います。

転職エージェントでの活動が初めての方や、これまで転職エージェントを使いこなせてこなかったと感じている方も、転職エージェントを使いこなすためのポイントを身につけましょう。

転職エージェントを利用する流れ

まずは、転職エージェントでおすすめの使い方を説明する前に、転職エージェントを使う基本的な流れから説明します。

1. 転職エージェントに登録
インターネット上から登録を行います。
基本情報からこれまでの経歴、年収などについての情報を入力いただきます。

2. キャリアアドバイザーとの面談
登録後、担当のキャリアアドバイザーが自動的に割り当てられ、電話やメールで面談依頼の連絡がきます。
担当者と面談の日程調整をしましょう。面談前には履歴書や職務経歴書の提出を依頼されるため、記載して提出しましょう。

3. 応募&書類選考
面談後、キャリアアドバイザーが希望した条件をもとに求人を提案してくれます。
その提案の中から、求人に応募します。応募書類は担当者のアドバイスの下、作成することができます。

4. 面接
キャリアアドバイザーの選考対策をもとに、面接でアピールすべき点を教えてくれます。面接後は、企業からのフィードバックも伝えてくれます。

5. 内定&年収交渉
内定前後で、年収等の雇用条件について調整・交渉してくれます。年収に不満がある場合は、企業からの要望を組みつつ、交渉してくれます。

転職エージェントの特徴を押さえておかないと、納得した転職が実現できないばかりか、転職エージェントに都合の良いように進められてしまうため、各フェーズで実施するべきおすすめの使い方を解説していきます。

転職エージェントのおすすめの使い方

面談時における上手な使い方

面談をするにあたり、事前に自分の情報を整理しておくことが重要です。

転職エージェントは候補者ごとに対応の優先順位をつけており、面談で準備をしていかないと、転職エージェントから見捨てられる場合もあるからです。

大前提、どの転職エージェントにもノルマがあるため、「転職意欲が高い人材かどうか」「企業の求める人材かどうか」を面談で見極めています。

面談で担当者に十分に自分の情報を伝えられないと、希望の求人を紹介してくれなかったり、連絡が遅くなるなど、不利益を被ります。

面談時には以下の3点を強く意識しましょう。

職務経歴書を事前に送付

職務経歴書がないと、キャリアアドバイザーは求人を紹介しにくくなります

面談当日は担当者から仕事内容についてヒアリングされますが、職務経歴書を持参することで、詳細な仕事内容や希望する仕事についてのすり合わせができます。

職務経歴書を事前に準備できるように、余裕を持てる面談日を指定するようにしましょう。

希望条件を伝える

転職エージェントから希望の求人を紹介してもらえるように、希望する企業や業界、職種、年収、働き方など、転職で実現したいポイントを整理しておきましょう。

その情報をもとに、希望の条件をさらに深くすり合わせることができ、面談後に希望の求人を提案してくれます

また、希望条件での転職が現実的に可能かどうかも面談時に判断することができるでしょう。

担当者のモチベーションを上げる

転職エージェントは、転職しやすい求職者や転職を真剣に考えている求職者を優先的に対応する傾向があります。
そのため、担当者のモチベーションを下げないことが重要です。

転職エージェントの担当者に能動的にサポートしてもらうためには、転職意欲の高さや転職を真剣に考えていることをアピールし、「この人はいずれ転職しそうだ」と転職エージェントに思ってもらうようにしましょう。

転職意欲の高さや転職に対する真剣度合いをアピールする方法を具体的に紹介します。

  • 転職希望時期が3ヶ月以内であることを伝える
  • 求人の提案に対する返信をマメにする
  • メールへの返信をマメにする
  • 選考に落ちた後に、選考対策を行い続ける
  • 職務経歴書を充実させる
  • キャリア相談をマメにする
  • 気になる求人をマメに伝える
  • 希望の求人条件に変化があれば、その都度伝える

最も転職意欲をアピールする上で効果的なことは、「転職希望時期を3ヶ月以内」で伝えることです。一方で、3ヶ月以内と伝えたからにはマメに連絡を取らないと、転職意欲が低いことが伝わってしまうため、無理のない程度に転職意向を伝えましょう。

嘘をつくことは逆効果なので、あくまで事実を伝えた上で、面談前に準備できる職務経歴書の提出や希望条件を整理しておくことでモチベーションを上げることができます。

書類選考〜面接時における上手な使い方

選考フェーズは、転職エージェントから選考に対するアドバイスをもらうことで、選考通過率を上げることができます。

選考通過率を上げる上で、転職エージェントの上手な使い方を2つご紹介します。

過去の選考情報をもらう

過去の選考情報があるのとないのとでは、面接対策のしやすさを大きく左右します

転職エージェントは豊富な転職ノウハウと転職エージェントしか持ち得ない企業情報を活用して、求職者の選考対策を行ってくれます。

選考対策を行ってくれる上で、提供してくれる貴重な情報をご紹介します。

  • 求人の人材要件
  • 職務経歴書でアピールすべきこと
  • 面接時に出てくる方の役職
  • 面接で質問されること
  • 面接時にアピールすべきこと
  • 企業の内部事情

転職エージェントでは求職者のスキルや適性を考慮した上で、求人の人材要件に沿った書類選考対策・面接対策を実施してくれるため、求職者は合格の可能性を高めることができます。

さらに転職エージェントを使う強みは、企業の内情について詳しいことです。
理想の転職を実現するには、企業の内情を知ることが必須になります。
企業の直近の成長具合いや組織のネガティブ、働き方、社員の印象など、入社してみないとわからないこともわかっている場合があります。企業の内情を知ることで、入社後後悔することがなくなります。

企業側のフィードバックをもらう

企業は転職エージェントに採用を依頼している背景があるため、面接後に転職エージェントから求職者にどんな印象をいただいているかフィードバックしてくれます。フィードバックがもらえると、面接での改善点が明確なため、打ち手が打ちやすくなります

転職エージェントを介すると、面接終了後に企業から候補者の情報が共有されます。その際に、企業が感じた候補者に対する懸念点がヒアリングされるのです。

そのヒアリングを通じて、担当者は候補者の懸念点を払拭し、合格するようにサポートしてくれます。

転職エージェントを活用していないと、「面接であれを伝えればよかった」「緊張して十分にアピールできなかった」などの点を、後から払拭できないため、選考通過率が下がります。

企業からのフィードバックをもらうことで、面接の失敗を巻き返すような使い方ができます。

最終面接〜内定時における上手な使い方

最終面接から内定フェーズは、企業側から候補者に高い評価を与えているフェーズで、雇用条件のすり合わせを行っているフェーズです。

企業側の希望する年収と候補者が希望する年収にギャップが生じる場合が多く、転職エージェントに頼めば、年収交渉を行ってくれます。

年収交渉を行う上で、転職エージェントの上手な使い方を2つご紹介します。

年収交渉をしてもらう

年収交渉は自ら行うこともできますが、非常にやりづらいです。

自分で年収交渉を実施するとなると、交渉ごとに慣れていれば別ですが、企業側から直接「年収を上げることが難しい」と説得されやすかったりと、交渉の主導権を握りづらいです。

転職エージェント経由であれば、第三者を介するので、年収交渉に必要な要素を整理してくれたり、交渉の主導権を握ってくれます

入社時の年収を上げることに執着したくない方には、入社して1〜2年後の年収を聞いてくれたりします。予め年収の上がり方を確認しておくことで、入社後何年か経過した後の年収のギャップが少なくなります。

転職エージェントの選び方

転職エージェントを使って後悔しないように、自分使って良かったと思える転職エージェントを選ぶことが重要です。

転職エージェントを選ぶ上で、考えるべき3つの観点を紹介します。

総合型か特化型の転職エージェントか

転職エージェントには、業種・職種に特化せず、幅広く求人を扱った「総合型エージェント」と、ある業種・職種に特化した「専門特化型エージェント」の2種類があります。

業種・職種にこだわらず、幅広い求人の中から、転職先を探しい方は「総合型の転職エージェント」、特定の分野で専門知識も持った担当者からのサポートを受けたい方は「専門特化型エージェント」の活用をおすすめします。

求人案件数が多いか

転職エージェントが扱う求人案件数が多ければ、それだけ多くの選択肢から選ぶことができます。

選択肢が少ないと自分が望む転職を実現する可能性が低くなるため、多くの求人案件を扱っている転職エージェントを活用しましょう。

登録する際は、転職エージェントが保有する求人数にぜひ注目しましょう。

キャリアアドバイザーとの相性が良いか

転職エージェントに登録後、自動的にキャリアアドバイザーが割り当てられるため、自分と合わない担当者からサポートを受けることになってしまう場合があります。

自分が希望する業種・職種に関する知見が少なかったり、性格的に合わなかったり、転職エージェントとして未熟だったりと、相性が合わないと感じる可能性があります。

面談前に事前に判断することは難しいですが、面談時のやりとりを通して、相性が良いかどうか判断しましょう。

どうしても合わない場合は、担当者を変更してもらうか、転職エージェント自体を変更することをおすすめします。

おすすめの転職エージェント

転職エージェントを使ってみたいと思った方やあらためて評判の良い転職エージェントを探したいと思った方は、転職エージェントに登録してみましょう。

そこで最後に、おすすめの転職エージェントを4社紹介します。

転職サイト・転職エージェントの総合ランキング

最後に「どのサービスに登録したらいいかわからない」という方に、特におすすめしたい転職サイトや転職エージェントの特徴やポイントをご紹介します。
自分に合った求人を見つけたい方や、今後転職を検討している方は、登録しておきましょう。

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